В фондах Центра костюма и реквизита «Жар-птица» находится более десяти миллионов единиц хранения. Каждый костюм, каждая пара обуви или перчаток, комоды, люстры, советские стенки — все это живой рабочий фонд, который ежедневно выдается на съемки и возвращается обратно. Чтобы этот поток не превращался в хаос, на складе действует система штрихкодирования — и за каждой этикеткой стоит большой ручной труд.
Как это работает
Каждая вещь, поступающая в фонд, проходит полную процедуру приема: ее фотографируют, подробно описывают, присваивают инвентарный номер и оценочную стоимость. После этого на вещь крепится штрихкод — уникальная метка, на которой указаны логотип «Жар-птицы», название предмета и его номер в базе.
Штрихкоды бывают двух видов. Бумажные наклейки — для мебели и реквизита. Атласные тканевые ленты с печатным штрихкодом — для костюмов: их пришивают вручную, чтобы вещи выдержали стирку. Печатает этикетки специальный принтер прямо на складе.
Ольга Сизонова, сотрудник отдела учета, объясняет логику: «Тканевые ленты служат дольше, особенно когда их вручную пришивают к одежде как бирку. Бумажные наклейки со штрихкодом в основном крепятся к обуви или крупногабаритным предметам. И тут важно, чтобы клей был крепким и при этом не портил предмет. Знаете, как долго мы искали нужный состав с клейкой поверхностью? Сколько экспериментов проводили? Минимум полгода, а то и больше».
Путь к системе
Штрихкодирование появилось в «Жар-птице» около двух лет назад. До этого склад прекрасно работал с инвентарными номерами в программе 1С — и продолжает работать с ними сейчас: это две параллельные, независимые системы учета. Внедрение штрихкодов потребовало отдельной работы. Сотрудники киносклада изучали опыт других компаний, экспериментировали с форматами, закупали оборудование. Были и неудачи — например, первая партия наклеек для мебели отваливалась и не держалась ни на каком клее. Постепенно нашли решения, которые успешно работают и поныне. Этой системой занималась менеджер Елена Иванова — она подбирала принтеры, отрабатывала форматы этикеток, подбирала оптимальный размер, выстраивала процесс с нуля.
Зачем это государству
«Жар-птица» входит в структуру кинозавода «Москино» — государственного предприятия Департамента культуры города Москвы. И учет имущества важная часть цифровизации. Штрихкодирование в этом контексте — не просто удобство, а инструмент прозрачности: каждая единица хранения должна быть идентифицирована, зафиксирована и доступна для проверки. Система позволяет вести обязательную отчетность автоматизированно — что особенно важно, когда речь идет о фонде, насчитывающем миллионы предметов.
Сизифов труд — с удовольствием
Сегодня приемом и описанием вещей занимаются два человека. Это работа монотонная и бесконечная — особенно учитывая, что параллельно Лаборатория костюма постоянно отшивает новые костюмы, которые тоже нужно описать и промаркировать. Но у нее есть и своя особая прелесть.
«Попадаются очень интересные вещи, — говорит Ольга Сезонова. — Я лично люблю историческое: описывать всякие кружева, тесьму, аутентичную обувь. Из чего сделана вещица, когда сделана. Разобраться в происхождении предмета помогает не только интернет, но и наши штатные специалисты-консультанты, у которых наработан огромный опыт. Мы, в некотором смысле, ощущаем себя сотрудниками живого музейного фондохранилища. По-моему, это здорово».
Когда приходит подкрепление
Пришивать тканевые бирки вручную — работа, которую не автоматизируешь. Поэтому когда в «Жар-птицу» на практику пришли студентки третьего курса колледжа имени Карла Фаберже — будущие художники по костюму — им нашлось дело немедленно. Четыре девушки взялись за штрихкоды, заготовленные на месяцы вперед, и справились примерно за четыре недели. На складе, по собственному признанию сотрудников, были искренне удивлены: все думали, что этой работы хватит надолго, а стажерки справились быстро.
«Мы очень усердно работали, старательно пришивали, — рассказывает Александра Белошапка, одна из практиканток. — Старались делать аккуратно, но при этом побыстрее».
Для самих студенток опыт оказался неожиданно полезным. Казалось бы — просто бирки. Но это живой фонд, тысячи предметов с историей, среди которых встречаются вещи, которые не найдешь ни в одном магазине. Александра говорит, что в профессию ее привела любовь к рисованию, потом — интерес к тому, как шьнтся одежда, потом — восхищение костюмами в кино и театре. «Ого, какие крутые! Я тоже так хочу уметь», — и путь начался. Начался, в том числе, вот так: с иголкой и катушкой ниток, над корзиной с бирками. «Настоящий художник по костюму должен пройти все этапы и знать даже то, как пришиваются бирки на арендных вещах» — уверена Александра.
Кто-то скажет: «Сизифов труд»? Пожалуй. Но именно благодаря этой кропотливой, невидимой работе художник по костюмам, позвонив в «Жар-птицу», получает не просто «что-то похожее», а конкретную вещь с историей, точным описанием и своим местом в реестре. За каждым костюмом на экране стоит не только мастерство швей и реставраторов, но и тихая, методичная работа людей, которые следят за тем, чтобы ни одна вещь не потерялась — ни в пространстве склада, ни в документах.